Meine Leistungen

 Vor Ort Service 

Perfekt für alle, die persönliche Betreuung und direkten Service wünschen.

• Bestandsaufnahme vor Ort: Ich komme zu Ihnen nach Hause oder ins Büro, verschaffe mir einen Überblick und bespreche persönlich, welche Dokumentengruppen besonders wichtig sind.

• Sortierung & Strukturierung: Ihre Unterlagen werden thematisch (z. B. Finanzen, Versicherungen, Gesundheit) und chronologisch geordnet. Jede Mappe erhält ein eigenes Register mit klaren Beschriftungen. (7-Ordner System)

• Aussortieren & Bereinigen: Veraltete Dokumente, Kopien und Dubletten werden fachgerecht aussortiert – nur relevante Originale verbleiben im Bestand.

• Einheften & Beschriften: Jedes Dokument wird sauber abgeheftet und mit individuellen Registerreitern versehen. Auf Wunsch wähle ich mit Ihnen Farben oder Symbole für schnelle Wiedererkennung.

Dauer: Ca. 3 Stunden. Ideal für Privatpersonen, kleine Büros oder jede Situation, in der Vor-Ort-Komfort gefragt ist. (Keine Digitalisierung, auf Anfrage)

 Mail-In Service 

Flexibel, wenn Sie Ihre Unterlagen bequem per Post bearbeiten lassen möchten.

• Versandkartons & Material: Sie erhalten standardisierte Versandkartons und umweltfreundliches Füllmaterial bequem nach Hause geliefert.

• Rückversand an ClairyFile: Packen Sie Ihre Dokumente zusammen, frankieren den Karton mit unserem Rücksendeetikett und schicken ihn zurück der Versand ist im Paketpreis enthalten.

• Sortierung & Strukturierung im Büro: In meinem Arbeitsraum werden Ihre Unterlagen exakt wie beim Vor Ort Service thematisch und chronologisch geordnet.  Ihre Unterlagen werden thematisch (z. B. Finanzen, Versicherungen, Gesundheit) und chronologisch geordnet. Jede Mappe erhält ein eigenes Register mit klaren Beschriftungen. (7-Ordner System)

• Aussortieren & Bereinigen: Veraltete Dokumente, Kopien und Dubletten werden fachgerecht aussortiert – nur relevante Originale verbleiben im Bestand.

Sie sparen Fahrtkosten und Zeit, profitieren aber von derselben Qualität wie beim Vor-Ort-Service.  
(Keine Digitalisierung, auf Anfrage)

 KeyFolder Paket 

Das Rundum-Sorglos-Paket für physische Originale und digitale Sicherheit.

• Auswahl der Schlüsseldokumente: Gemeinsam definieren wir im Vorfeld, welche Unterlagen unbedingt im Ordner verbleiben müssen (z. B. Urkunden, Policen, Verträge).

• Physische Ablage: Diese Originale werden in einem hochwertigen KeyFolder mit stabilen Ringmechaniken und Registertabs abgelegt. Ein übersichtliches Deckblatt zeigt den Ordnerinhalt auf einen Blick.

• Digitalisierung der übrigen Unterlagen: Alle restlichen Blätter werden mit 300 dpi gescannt und als PDF/A-Dateien gespeichert – perfekt für Langzeitarchivierung. 

• Qualitätskontrolle & Nachbearbeitung: Jeder Scan wird auf Lesbarkeit und vollständige Seitenreihenfolge geprüft; schiefe Seiten werden gerichtet und automatisch zugeschnitten.

• Bereitstellung: Sie erhalten Ihren gefüllten KeyFolder zurück sowie einen Download-Link (oder auf Wunsch einen verschlüsselten USB-Stick) für alle Scans.

Vorteil: Wichtige Originaldokumente bleiben physisch erhalten, während Sie jederzeit digital darauf zugreifen können.